Privacyverklaring NRK-organisatie
Federatie NRK en aangesloten brancheverenigingen
De Federatie Nederlandse Rubber- en Kunststofindustrie (NRK) behartigt de belangen van circa 400 bedrijven, verenigd in 15 brancheorganisaties. Voor het uitvoeren van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.
Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- De Federatie Nederlandse Rubber- en Kunststofindustrie (NRK)
Loire 150, 2491 AK Den Haag
E-mail: info@nrk.nl
KvK: 40407614 - De bij NRK aangesloten brancheverenigingen
Een actueel overzicht van de aangesloten brancheverenigingen is te vinden op www.nrk.nl.
Indien u lid bent van een branchevereniging, is deze branchevereniging samen met de Federatie NRK voor bepaalde verwerkingen gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 26 AVG.
Voor verwerkingen die een branchevereniging zelfstandig uitvoert, treedt die branchevereniging zelfstandig op als verwerkingsverantwoordelijke.
Onze uitgangspunten
Bij NRK staat zorgvuldige omgang met persoonsgegevens centraal. Wij voldoen aan de geldende privacywetgeving (AVG) en hanteren de volgende principes:
- We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze doelen.
- We vragen toestemming waar dat verplicht is.
- We bewaren gegevens niet langer dan nodig.
- We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.
- We verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
- Je hebt altijd het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen.
Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid
De Federatie NRK werkt samen met de aangesloten brancheverenigingen binnen de NRK-organisatie. Voor bepaalde verwerkingen, zoals ledenadministratie, communicatie en evenementenorganisatie, bepalen wij gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking. Op grond van artikel 26 AVG zijn wij daarom gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk.
In een onderlinge regeling is vastgelegd:
- welke partij verantwoordelijk is voor het informeren van betrokkenen;
- welke partij verzoeken van betrokkenen behandelt;
- hoe wordt omgegaan met datalekken;
- hoe verantwoordelijkheden onderling zijn verdeeld.
De Federatie NRK fungeert als centraal aanspreekpunt voor betrokkenen. U kunt contact opnemen via info@nrk.nl. De Privacy Officer van de Federatie NRK treedt tevens op als centraal aanspreekpunt voor de aangesloten brancheverenigingen
U kunt uw rechten uitoefenen bij zowel de Federatie NRK als bij uw branchevereniging.
Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): bijvoorbeeld voor het lidmaatschap, deelname aan werkgroepen en uitvoering van onze diensten.
- Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): zoals fiscale bewaarplichten of inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel.
- Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): zoals:
- het behartigen van de collectieve belangen van de aangesloten brancheorganisaties;
- het onderhouden van contacten met leden en stakeholders;
- het organiseren en onder de aandacht brengen van bijeenkomsten;
- het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Indien wij ons baseren op gerechtvaardigd belang, maken wij steeds een zorgvuldige belangenafweging.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Leden en contactpersonen
Van medewerkers van onze lidbedrijven bewaren we naam, functie en zakelijke contactgegevens. Dit doen we op grond van uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om leden te informeren, uit te nodigen voor bijeenkomsten en het lidmaatschap te beheren.
Samenwerkingsgroepen
Neem je deel aan een werkgroep of overleg? Dan verwerken we jouw naam en zakelijke contactgegevens om communicatie en samenwerking mogelijk te maken. Deze gegevens kunnen worden gedeeld met andere deelnemers, uitsluitend binnen het kader van het overleg.
Bestuur
Bestuursleden worden vermeld op onze website (naam, foto en link naar LinkedIn-profiel) en we verwerken hun zakelijke contactgegevens. Dit is noodzakelijk voor overleg, verslaglegging en verplichte inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel.
Soms worden openbare gegevens (zoals LinkedIn-profielen) gebruikt; hierbij informeren wij de betrokkenen bij eerste contactmoment.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In de praktijk betekent dit:
- Gegevens van leden: tot twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij wettelijke termijnen dit anders voorschrijven.
- Gegevens voor wettelijke verplichtingen: zolang de wet dit voorschrijft.
- Camerabeelden bij bezoek aan ons kantoor: maximaal vier weken, tenzij er een reden is om deze langer te bewaren.
Bezoek en online gebruik
Kantoorbezoek
Voor jouw en onze veiligheid is een camera geplaatst in de hal van het kantoorgebouw. Beelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en na maximaal vier weken verwijderd, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden dat nader onderzoek vereist.
Privacy en externe websites
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website van NRK. Op onze website kunnen links staan naar websites of bronnen van derden. Wij hebben geen invloed op de wijze waarop deze derden omgaan met persoonsgegevens. Wij raden u aan de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.
Cookies en website-analyse
Functionele cookies
Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het technisch functioneren van de website en het gebruiksgemak. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens anders dan noodzakelijk voor de werking van de website.
Analytische cookies (Google Analytics)
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren. De verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website te analyseren en te optimaliseren (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
In dat kader verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
- IP-adres (waarbij het laatste deel van het IP-adres wordt gemaskeerd);
- gegevens over uw apparaat, browser en besturingssysteem;
- gegevens over uw gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s, datum en tijd van het bezoek en de duur van het bezoek;
- een willekeurig gegenereerde cookie-ID.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische analyse en verbetering van de website.
Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG . Wij hebben het delen van gegevens met andere Google-diensten uitgeschakeld.
Google LLC kan persoonsgegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU–VS Data Privacy Framework. De Europese Commissie heeft vastgesteld dat organisaties die onder dit kader vallen een passend beschermingsniveau bieden in de zin van artikel 45 AVG.
De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor statistische analyse. De bewaartermijn in Google Analytics is ingesteld op 14 maanden.
Toestemming voor toekomstige tracking
Indien wij in de toekomst niet-privacyvriendelijke analytische cookies of trackingcookies (bijvoorbeeld voor marketing- of advertentiedoeleinden) gebruiken, zullen wij daarvoor voorafgaand uw toestemming vragen.
Formulieren
Gegevens die via formulieren worden verstrekt (bijvoorbeeld bij lidmaatschap of contactaanvragen) bewaren we zolang dat nodig is voor afhandeling en daarna maximaal twee jaar.
Nieuwsbrieven en publicaties
Bij aanmelding voor onze nieuwsbrief verwerken we je naam en e-mailadres op basis van toestemming. Afmelden kan op elk moment via de link in de nieuwsbrief.
Voor ons magazine NRK Netwerk verwerken we naam, geslacht, organisatie, functie en verzendadres. Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld met het druk- en verzendhuis en worden daarna verwijderd.
Fotografie en beeldmateriaal tijdens evenementen
Tijdens onze evenementen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
Doel van de verwerking
Wij gebruiken dit beeldmateriaal voor verslaglegging van onze activiteiten, communicatie richting leden en relaties, publicatie op onze website en socialmediakanalen, promotionele doeleinden en archivering van onze organisatiegeschiedenis.
Grondslag
De verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij het informeren over en zichtbaar maken van onze activiteiten. Wij gaan ervan uit dat deelnemers in een professionele verenigingscontext redelijkerwijs kunnen verwachten dat beperkte verslaglegging plaatsvindt.
Belangenafweging
Wij maken bij het gebruik van beeldmateriaal een zorgvuldige afweging tussen ons belang en de privacy van betrokkenen. Wij plaatsen geen beelden die een onevenredige inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer.
Bezwaarrecht
U heeft het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent afgebeeld (artikel 21 AVG). U kunt dit vooraf of achteraf kenbaar maken via info@nrk.nl. Wij zullen uw verzoek zorgvuldig beoordelen en indien het bezwaar gegrond is passende maatregelen treffen, waaronder verwijdering van het beeldmateriaal.
Internationale doorgifte
Bij gebruik van diensten zoals Google Analytics of cloudtoepassingen kan verwerking buiten de EER plaatsvinden. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:
- gebruik van het EU–VS Data Privacy Framework (artikel 45 AVG), of
- standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie (artikel 46 AVG).
Derden en beveiliging
Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde externe partijen, zoals hostingproviders en applicatieleveranciers.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin is vastgelegd dat zij persoonsgegevens uitsluitend verwerken op onze instructie en adequate beveiligingsmaatregelen treffen.
Alle gegevens worden via beveiligde verbindingen verwerkt en opgeslagen in gecertificeerde datacentra binnen de EER.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
- deze te laten corrigeren of verwijderen;
- beperking van de verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- en, waar van toepassing, je gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (recht op gegevensoverdraagbaarheid).
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op je verzoek. Indien nodig kan deze termijn worden verlengd met nog eens twee maanden, waarover wij je informeren.
Wij controleren altijd eerst je identiteit om misbruik te voorkomen.
Verzoeken kun je indienen via de contactmogelijkheden op onze website.
Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
NRK neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering die rechtsgevolgen hebben of jou in aanmerkelijke mate treffen (artikel 22 AVG).
Privacy Officer
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met onze privacy officer:
Max Meessen
E-mail: meessen@nrk.nl
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch via 088 – 1805 250.
Vragen of opmerkingen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een klacht indienen? Neem gerust contact met ons op. Onze contactgegevens vind je op www.nrk.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 23 februari 2026.