Het Besluit elektronische deponering handelsregister wordt in 2024 aangepast. Alle rechtspersonen zijn daardoor verplicht om vanaf boekjaar 2025 hun jaarrekening elektronisch via SBR bij het handelsregister van de KVK te deponeren. Elektronisch deponeren van de jaarrekening is nieuw voor grote ondernemingen en middelgrote groepsmaatschappijen.
Vanaf het begin van 2025 wordt het mogelijk om op vrijwillige basis elektronisch te deponeren voor het boekjaar 2024. Deze vrijwillige periode biedt betrokkenen de kans om vertrouwd te raken met het nieuwe deponeringssysteem voordat de verplichting formeel van kracht wordt.
Voor de meeste ondernemingen is het alleen mogelijk om de jaarrekening digitaal (SBR) te deponeren. In onderstaande tabel zie je welke opties u heeft voor het deponeren. Dit is afhankelijk van de bedrijfsklasse.
| SBR | Online | Papier | |
|---|---|---|---|
| Micro | Ja | Ja | Boekjaren die zijn aangevangen vóór 1 januari 2016 |
| Klein | Ja | Ja | Boekjaren die zijn aangevangen vóór 1 januari 2016 |
| Middel | Ja | Ja | Boekjaren die zijn aangevangen vóór 1 januari 2017 |
| Groot | Ja | Nee | Boekjaren die uiterlijk 31 december 2024* eindigen |
| Uitgevende instellingen |
Controleer bij AFM tot wanneer de jaarrekening |
||
| Uitgevende instellingen, niet deponeringsplichtig AFM |
Nee | Nee | Papier of e-mail. Voor XHTML-formaat neem contact op met KVK Servicecenter |
NB Vanaf boekjaar 2025 zijn dus alle rechtspersonen verplicht om hun jaarrekening elektronisch via SBR bij het Handelsregister van KVK te deponeren. Raadpleeg voor informatie de website van Standard Business Reporting (SBR).
Meer informatie?
Lees meer over de aanpassing op de website van de KvK 'KVK hoe deponeer je jouw jaarrekening' of download hier een uitgebreidere update.